Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Добавлено в закладки: 0

Что такое реестр акционеров? Описание и определение понятия

Реестр акционеров – это совокупность данных об акционерном обществе и акционерах.

Регистрация в реестре акционера обозначает переход права собственности по приобретенным акциям. Реестр нужно завести не позже, чем спустя месяц от государственной регистрации акционерного общества. Правила оформления реестра закрепляются в законах и прочих правовых актах Российской Федерации.

В реестр вносятся следующие данные об акционерах:

  • дата покупки акций;
  • имя (ФИО);
  • данные о номинале, категории, количестве акций, приобретенных акционером;
  • реквизиты (для физ. лиц — адрес местожительства, паспортные данные; для юридических — юридический адрес, расчетный счет);
  • дату, когда лицо уже не было акционером;
  • дату внесения за акции последнего платежа;
  • прочие данные, которые предусмотрены законами РФ о ценных бумагах.

Условия составления реестра

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

При числе акционеров не больше 500, непосредственно акционерное общество может являться держателем реестра, вести реестр и заниматься регистрацией новых акционеров.

Когда число зарегистрированных акционеров больше 500, реестр акционеров проводит специализированный регистратор. Акционерное общество заключает с ним соответствующий договор.

Реестр владельцев ценных именных бумаг — это совокупность данных, которые зафиксированы на бумажном носителе и (или) с применением электронной базы данных, которая дает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на ценные бумаги (далее ЦБ), которые учитываются на лицевых счетах лиц, которые зарегистрированы и даёт возможность приобретать и направлять зарегистрированным лицам информацию.

Держатель реестра, то есть лицо, которое осуществило внесение в реестр данных и предоставляет данные из него, может являться эмитент, который самостоятельно ведёт собственный реестр, когда число владельцев ЦБ не больше пятидесяти или регистратор, который эмитенту оказывает услуги ведения реестра. Однако, в 2014 году право на проведение реестра предоставили лишь регистратору.

Ведение реестра может проводиться как на бумажном носителе, так и с применением электронной БД. В данный момент есть много специализированных программных комплексов для автоматического составления реестра акционеров.

В реестре сберегаются данные о собственниках ЦБ, о номинальных держателях, об обременениях ЦБ, количестве и типах акций и другая информация.

Ввиду того, что реестр являет собой совокупность данных, которые хранятся в различных документах, работа по ведению реестра в себя включает учет и хранение документов, которые являются основой для внесения в реестр и ведение записей:

  • журнала входящей/исходящей документации;
  • лицевых счетов лиц, которые зарегистрированы;
  • регистрационного журнала о состоявшихся операциях;
  • журнала учета утраченных погашенных, выданных, сертификатов на ценные бумаги..

Надзор за ведением реестра

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Статьи 15.17 – 15.19, 15.22, 15.23 Кодекса РФ об Административных нарушениях предусматривают ответственность за некоторые нарушения, которые возникают при нехорошем ведении реестра акционеров.

Ввиду вступления ввиду 01.09.2014 новой редакции Регламента осуществления депозитарной деятельности Центрального депозитария ЦБ (дальше – Регламент) обращаем внимание, что Распоряжение на составление перечня/реестра должен обязательно содержать какое-либо основание для составления перечня/реестра, которые указаны в п.2.3.5 Регламента.

Когда в распоряжении на составление перечня реестра указывается основание «в других случаях, которые предусмотрены законодательством РФ», данное основание обязано содержать ссылки на необходимую норму законодательства, которая в данной конкретной ситуации предусматривает составление перечня/реестра собственников ценных именных бумаг.

Обращаем внимание, что в согласии с п.15 раздела VI Положения об осуществлении депозитарной деятельности, которое утверждено Решением НКЦБФР № 735 от 23.04.

2013 Центральный депозитарий может отказать в принятии к выполнению распоряжения на составление реестра собственников ценных именных бумаг, списка собственников ценных именных бумаг, списка акционеров и так далее или распоряжения об обеспечении письменного уведомления акционеров о том, что будет проводиться общее собрание акционерного общества, когда основание для составления реестра собственников ценных именных бумаг, которое дано в распоряжении не предусматривается Регламентом или законодательством.

Реестр составляет Национальный депозитарий Российской Федерации на основе соответствующих распоряжений на составление реестра владельцев именных ЦБ, списка владельцев именных ЦБ, списка акционеров, которым передают письменное уведомление о проведении общего собрания акционерного общества, списка акционеров, которые имеют право участвовать в общем собрании акционерного общества, списка лиц, которые имеют право получать доход по ценным бумагам/дивиденды по акциям или распоряжения об обеспечении письменного уведомления акционеров о том, что будет проведено общее собрание акционерного общества.

Распоряжение по составлению реестра

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Центральный депозитарий оформляет реестр на основе информации, которая получена от депозитариев-корреспондентов и депозитарных учреждений, создается им соответственно с записями на счетах в ЦБклиентов, депонентов по состоянию на сутки от дня даты записей на счете и учета в ЦБ эмитента на сутки от дня даты учета.

Когда дата учета — это дата в будущем, срок предоставления распоряжения эмитентом Центральному депозитарию, лицом, с которым эмитент заключил договор о предоставлении реестра, или акционерами, которые в день предъявления требования провести внеочередное общее собрание являются совокупно владельцами десяти и больше процентов простых акций эмитента, должен быть не меньше трех рабочих дней от даты учета, на которую должен данный реестр формироваться.

Распоряжение на создание учетного реестра предоставляет Центральный депозитарий депозитарным учреждениям до завершения операционного дня даты учета и депозитарные учреждения формируют учетные регистры в течение операционного дня, который следует за датой учета. Распоряжение на создание учетного реестра передается депозитариями-корреспондентами Центральному депозитарию в срок, который предусматривается договором о корреспондентских отношениях.

  • Депозитарное учреждение обязано предоставить учетный реестр,сформированный ею, Центральному депозитарию в течение операционного дня, который следует за датой учета.
  • Депозитарий-корреспондент производит предоставление учетных регистров Центральному депозитарию в срок, который предусматривается договором о корреспондентских отношениях.
  • Центральный депозитарий обязан предоставить эмитенту или тем, с кем эмитент заключил договор о предоставлении реестра собственников ценных именных бумаг, реестр, который сформирован им, или список владельцев не позже двух рабочих дней от даты учета.
  • При составлении реестра по необходимому распоряжению, в котором данная дата учета – это выходной, праздничный, нерабочий день, распоряжение на создание учетного реестра предоставляет Центральный депозитарий клиентам – депозитарным учреждениям до завершения операционного дня, который предшествовал определенной дате учета, депозитарные учреждения создают учетные реестры собственников ценных бумаг в течение операционного дня, который следует за датой учета, на основе записей на счетах, открытых в них, в ценных бумагах данных владельцев по состоянию на 24 час операционного дня, которые предшествуют определенной дате учета, и проводят предоставление Центральному депозитарию учетных регистров в течение операционного дня, который следует за датой учета.
  • Если необходимо составить реестр и учетный реестр на дату, которая прошла, депозитарии-корреспонденты и депозитарные учреждения проводят предоставление учетного реестра за два рабочих дня от дня получения от Центрального депозитария распоряжения, Центральный депозитарий — за три рабочих дня от даты получения распоряжения от эмитента или того, с кем эмитент заключил договор о предоставлении реестра собственников ценных именных бумаг.

Передача сформированного реестра

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

  • службой курьерской доставки (эмитент оплачивает и заказывает услуги службы курьеров);
  • уполномоченному лично представителю по предоставлению документа, который удостоверяет его личность, и доверенности;
  • заказным письмом по адресу, который указан в анкете счета или в распоряжении в ЦБ эмитента.

Образовавшийся реестр ЦБ эмитента в электронном виде передают:

  • средствами защищенного (с применением механизмов криптографического преобразования: цифровой электронной подписи и шифрования) обмена данными, если подписывается соответствующее дополнительное соглашение к Договору об обслуживании выпуска ЦБ;
  • на оптическом носителе данных, который исключает внесение каких-либо изменений в файл реестра собственников ценных именных бумаг (DVD или CD) и перезапись данных – уполномоченному лично представителю с предъявлением со стороны последнего документа, который удостоверяет его личность, и доверенности или представителю службы доставки курьером.

Передача реестра собственников ценных именных бумаг на CD-диске в электронном виде оформляется актом передачи-приема реестра.

В статьях 44 – 46 Закон регламентирует, в общем, суть деятельности общества в отношении учета собственных акционеров и связанные с этим обязанности и права акционеров. Общество должно обеспечить хранение и ведение реестра акционеров общества соответственно с правовыми актами Российской Федерации не позже одного месяца от момента его госрегистрации.

Особенности реестра

Реестр акционеров — это перечень зарегистрированных собственнков с указанием числа, категорий типов и номинальной стоимости акций, принадлежащих им, составленный на какую-либо установленную дату и дающий возможность идентифицировать данных владельцев, типы, количество, категории акций, принадлежащих им.

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляетсяВ согласии с пунктом 1 статьи 44 в реестре акционеров общества указывают данные обо всех зарегистрированных лицах (номинальном держателе акций или акционере), категориях (типах) и количестве акций, которые записаны на имя всех зарегистрированных лиц, другие сведения, которые предусмотрены правовыми актами России.

В свою очередь, механизм создания реестра акционеров общества — это хранение и сбор в течение данного срока данных обо всех документах и фактах, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в систему создания реестра акционеров, и обо всех действиях, которые совершает держатель реестра по внесению данных изменений.

Изменение данных в реестре

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Лицами, которые отмечены в реестре акционеров, могут являться их владельцы и номинальные держатели акций. Номинальный держатель акций — это не их владелец, хотя в реестре акционеров и зарегистрирован. Он может воплощать в жизнь права, которые закреплены за акциями, лишь при получении от их владельца на основании договора соответствующего полномочия.

Номинальный держатель акций в отношении акций, для которых он является держателем в интересах другого лица, должен:

  • осуществлять операции и сделки с акциями только по поручению лица, в интересах которого он — их номинальный держатель и соответственно с договором, которое заключено с этим лицом;
  • совершать все нужные действия, которые направлены на обеспечение получения данным лицом всех выплат, которые по этим акциям ему причитаются.

В отношении данных, об изменении которых лицо, которое зарегистрировано в реестре акционеров, должно информировать держателя реестра, здесь речь идёт о смене фамилии владельца акций, и его места жительства.

Читайте также:  Кто назначает председателя правительства: функции председателя

Если же он покупает или продает собственные добавочные акции, то это фиксируют в реестре для их купли-продажи.

В согласии с пунктами 3 и 4 статьи 44 держатель реестра акционеров — это специализированный регистратор или общество, которое разместило акции. Общество, которое поручило хранение и ведение реестра акционеров специальному регистратору, не освобождается от ответственности за его хранение и ведение.

Общество с количеством владельцев-акционеров обычных акций больше пятисот должно поручить хранение и ведение реестра акционеров специальному регистратору.

Наряду с этим, общество, которое не освобождено от ответственности за хранение и ведение реестра, обязано в интересах акционеров и собственных проводить контроль за своевременным внесением владельцев акций в реестр, достоверностью и полнотой данных, содержащихся в нем.

Контроль реестра

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

  • вносить все необходимые дополнения и изменения в систему создания реестра;
  • открыть каждому номинальному держателю акций или владельцу лицевой счет;
  • до зарегистрированных лиц доводить информацию, которая предоставляется эмитентом (эмитент в данной ситуации акционерное общество, которое поручило специализированному регистратору хранение и создание реестра акционеров.)
  • проводить операции на лицевых счетах номинальных держателей и владельцев акций лишь по их поручению;
  • информировать номинальных держателей акций и тех, кто зарегистрирован в системе создания реестра владельцев о правах, которые закреплены акциями, и о порядке и способах проведения данных прав;
  • соблюдать строго порядок передачи системы ведения реестра во время расторжении договора с эмитентом;
  • давать зарегистрированным в системе проведения реестра номинальным держателям и владельцам акций, которые владеют больше, чем 1% голосующих акций эмитента, данные из его реестра об наименовании (имени) зарегистрированных в реестре собственников и о номинальной стоимости, количестве, категории акций, принадлежащих им.

Внесение записей в реестр

В согласии с пунктом 1 статьи 45 внесение в реестр акционеров общества записи производится по требованию номинального держателя акций или акционера не позже трех дней с момента предоставления документов, которые предусмотрены правовыми актами Российской Федерации.

Мы коротко рассмотрели реестр акционеров: условия составления, надзор за ведением, распоряжение по составлению, передача, особенности, изменение данных, контроль, внесение записей. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу

Источник: https://biznes-prost.ru/reestr-akcionerov.html

Выписка из реестра акционеров и образец ее составления

Законодательство полностью регулирует аспекты, которые касаются реестра акционеров. Право на его составление и хранение получают специальные регистраторы. Также реестр может храниться прямо на предприятии.

Что такое выписка из реестра акционеров

Начиная с 2002 года невозможно получить другие доказательства владения ценными бумагами, кроме как найти надлежащую запись в кадастре владельцев общества.

Поэтому заинтересовавшимся лицам очень важно быть ознакомленными с процедурой получения выписки из реестра владельцев акций. Реестр владельцев акций содержит в себе определенную базу информации о компании.

Это единственный в своем роде документ, в котором можно найти все данные об акционерах в акционерном обществе.

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

В нем можно найти такую информацию:

  • число средств в уставном фонде;
  • предварительную цену акций, их общее количество;
  • число акций, находящихся в обороте;
  • информация о лицах, которые являются акционерами;
  • информация о дивидендах, которые уже были уплачены;
  • данные с документа, который подтверждает покупку акций.

Фиктивный или действующий держатель акций, но на каждого из них акционерное общество обязательно открывает лицевой счет. Для того чтобы иметь возможность совершить сделку с ценными бумагами, обязательно нужно иметь согласие остальных владельцев.

Информация об акционерах хранится в кадастровых ведомостях. Они могут быть составлены как в бумажном виде, так и в электронном.

В первом случае документ будет считаться оригиналом, его подписывает главный бухгалтер и директором предприятия, на нем обязательно должна быть проставлена печать общества.

Выписка из реестра акционеров немного напоминает справку, но имеет и существенные отличия. Среди ее главных особенностей:

  • должна выдаваться только по требованию на определенную дату (датировать ее более ранним числом недопустимо);
  • в ней должны быть приведены точные данные о держателе акций и их точном количестве;
  • на подготовку выписки законом отведено не более трех дней.

Документ носит только информационный характер. О том, что выписка была сделана, не нужно указывать на лицевом счете акционера. Также не нужно вносить никаких записей в журнале регистраций.

Сотрудник компании, который занимается работой с реестром не оставляет себе копии выписки. Сам документ не может быть основанием для получения права собственности на ценные бумаги, а носит чисто информационный характер.

Просьба о выдаче выписки должна быть вписана в книгу входящей корреспонденции. Там же должна быть отметка и о том, что выписка была выдана. Запись должна содержать в себе исходящий номер, ФИО сотрудника, который делал выписку.

Государство требует обязательного указания способа предоставления данные об акционерах. Эта информация должна быть указана в анкете на выдачу документа.

Владелец акций получает свободный доступ к такой информации:

  • какая его часть в уставном фонде;
  • какие записи в его лицевом счете;
  • информация об акционерном обществе, его основателях, размере уставного капитала;
  • данные о регистраторе.

!  ОФД: что это такое и зачем нужно

Если по лицевому счету держателя акций в течение определенного периода времени (дня) были проведены какие-то операции, то акционер обязательно должен получить об этом полную информацию.

Порядок получения документа

Держатель кадастра имеет обязанность выдавать выписки из реестра акционеров, если на это есть распоряжение самого держателя ценных бумаг. На него возложена полная ответственность за ту информацию, которую он излагает в документе, ее достоверность и полноту.

Сама процедура получения выписки происходит по таким пунктам:

  1. Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

    Выписка из реестров акционеров

    Обозначить необходимость получения бумаги.

  2. Получить сведения в ЕГРЮЛ, где будет указано месторасположения реестра акционеров (регистратор или само предприятие).
  3. Уплатить стоимость выписки регистратору (если предприятие само выдает выписки, то делать это оно должно на бесплатном основании).
  4. Отправить запрос.
  5. Получить документ.

Запрос обязательно оформлять в письменном виде. Регистратор должен получить всю информацию о лице, которое направило запрос.

Для выдачи выписки из реестра регистратору должно прийти распоряжение от самого акционера. Это можно сделать несколькими путями:

  • при личной встрече;
  • через почту;
  • посредством доверенного лица.

Документ должен отвечать таким требованиям:

  • быть заполненным в полном объеме, разборчиво;
  • в документе нельзя делать ошибки или исправления;
    обязательно должна присутствовать личная подпись;
  • должны быть указанны личные данные заявителя;
  • нужно указать с какого типа лицевого счета нужно сделать выписку (номинального, владельца, доверенного управляющего или залогодержателя).

После получения этого документа регистратор должен сверить подпись на заявлении с той, которая есть у него на документах. Для дальнейшей идентификации он может попросить такие бумаги:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. удостоверение личности, если заявитель гражданин РФ, но проживает за границей;
  3. военный билет;
  4. для иностранца – виза и заграничный паспорт;
  5. удостоверение личности для человека, у которого нет гражданства.

Получить данные из реестра акционеров может любой из держателей ценных бумаг. Это не зависит от количества акций, которые ему принадлежат (минимально допустимое число – 1 процент).

Ему могут быть доступны такие данные:

  1. имена владельцев ценных бумаг;
  2. количество принадлежащих им акций;
  3. тип ценных бумаг;
  4. стоимость.

Если заявителем является залогодержатель, то он может получить информацию только о тех ценных бумагах, которые находятся под залогом.

Если получить выписку нужно третьему лицу, то обязательно нужно оформлять на него доверенность.

Закон выделяет регистратору не более 3 дней на предоставление выписки из реестра. Если он не успевает за это время, то до конца указанного срока должен оправить заявителю отказ. В нем должны быть указаны веские причины отказа и порядок их устранения.

При первом получении выписки необходимости уплаты средств. Платить за работу регистратору нужно будет за все последующие запросы. Если документ выдается на самом предприятии, то платить за него не нужно будет.

Формат выписки из реестра акционеров

Выписка из реестра включает в себя такие данные:

  • название общества, которое выпускает ценные бумаги;
  • адрес, по которому акционерное общество зарегистрировано;
  • название органа, который дал разрешение на деятельность компании, номер и дата регистрации общества;
  • номер лицевого счета по кадастру;
  • фамилия, имя, отчество зарегистрированного человека;
  • дата выдачи выписки;
  • все данные о ценных бумагах, которые находятся во владении акционера;
  • наименование регистратора;
  • какой государственный орган выдал разрешение на деятельность регистратора;
  • данные о регистраторе (адрес, контактная информация);
  • текст о том, что выписка не имеет юридической силы и выдана только для ознакомления.

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Реестродержатель обязательно должен заверить документ.

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляетсяДля чего нужен реестр плательщиков НДС и где взять такую информацию? Мы расскажем об этом.

Тут мы расскажем, как оформляется уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ? Это зависит от того, куда вы подаете документ. Читайте подробнее здесь.

Нормативное регулирование и сроки

В нормах законодательства нет определенных ограничений по тому количеству выписок, которые может получить акционер. Только ему решать, сколько запросов и на какие цели он может использовать. Регистратор не имеет законного права уклоняться от выдачи документа. Этот пункт регулируется Федеральным законом под номером 208.

Максимально законодательство выделяется регистратору на подготовку документа пять рабочих дней.

Кроме самого акционера, данные из реестра могут получить сотрудники правоохранительных органов, сотрудники суда, залогодержатели, а также другие граждане, полный перечень которых приведен в Федеральном законе №208.

Получение выписки сторонними гражданами не несет никакой угрозы держателю ценных бумаг, так как сам документ не имеет никакой ценности.

Но в нем содержится важная информация, которая по закону должна находиться в открытом виде для достоверности отношений между акционерами.

Читайте также:  Что делать, если учитель занижает оценки? как решить проблему по закону?

Скачать образец выписки из реестра акционеров

Такой документ, как выписка из реестра акционеров не имеет юридической силы и не может быть использована для получения права на владение ценными бумагами. Но ее практическая ценность в том, что в ней содержится вся информация о держателях акций.

Если реестр хранится на самом предприятии, то там обязательно должны быть введены строгие правила его содержания. Часто доступ к внутреннему документообороту жестко контролируется.

Источник: https://vesbiz.ru/svoj-biznes/vypiska-iz-reestra-akcionerov.html

Выписка из реестра акционеров. Образец и бланк 2020 года

Формирование выписки из реестра акционеров происходит в тех случаях, когда владельцу акций необходимо предоставить куда-либо доказательство того, что он владеет теми или иными ценными бумагами.

Что такое реестр акционеров

В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам.

Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании.

В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из реестра акционеров .docСкачать образец выписки из реестра акционеров .doc

Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.

Зачем может понадобиться выписка

На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.

Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.

Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.

Чем отличаются выписка и копия

На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие.

Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть.

При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).

Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.

Особенности выписки

Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).

В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.

При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.

Порядок получения выписки

Для того чтобы сформировать выписку из реестра акционеров, нужно, чтобы от владельца акций поступило соответствующее заявление.

Сведения о нем обязательно должны быть внесены в журнал входящей корреспонденции организации, там же должны быть указаны данные о выданной выписке (дата, назначение), информация об ответствующем сотруднике.

Далее в течение трех дней заявление должно быть рассмотрено, и владельцу акций предоставлена требуемая информация. Надо сказать, что лицо, выдающее выписку, несет полную ответственность за те сведения, которые в ней содержаться.

Как сделать выписку, формат и оформление выписки

Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).

  • Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.
  • Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.
  • Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.
  • Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.

Образец выписки из реестра акционеров

Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.

  1. В начале документа укажите название предприятия, номер выписки, место и дату ее формирования.
  2. Затем переходите к основному блоку. Тут первым делом внесите сведения о лице, которому выдается выписка: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства.
  3. После этого впишите в бланк информацию об акциях, которыми владеет этот человек: их тип, номинал, и прочее.
  4. Дальнейшее содержание уместно отразить в виде таблицы: в которую нужно внести общую сумму акций, долю в уставном капитале и основания, по которым приобретались или продавались акции (ссылку на номер и дату соответствующего документа).
  5. Не лишним под таблицей будет обозначить состояние акций (являются они предметом залога или нет, есть на них какие-либо обременения или ограничения и т.п.).
  6. Также следует отметить то, что выписка не является ценной бумагой и объектом каких-либо сделок являться не может.
  7. Выписку можно дополнить любыми другими сведениями, важными именно в вашей ситуации.
  8. В заключение под выпиской нужно обязательно поставить подпись и по мере необходимости печать.

Выписка из реестра акционеров: что это, зачем и как оформляется

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-reestra-akcionerov/

Особенности ведения реестра акционеров обществом-эмитентом

Бадамшина Анастасия Рафиковна, эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

В акционерном обществе с числом акционеров менее пятидесяти держателем реестра акционеров может быть само общество. Многие АО используют данное право и самостоятельно ведут реестр. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в составе акционеров, кроме того, экономит средства на привлечение стороннего реестродержателя.

Однако необходимо очень ответственно подходить к процедуре ведения реестра, поскольку от него во многом зависит легитимность прав акционеров и сделок с акциями.

Составление реестра акционеров невозможно без эмиссии акций, проведенной в соответствии с требованиями законодательства. Согласно ст. 19 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» обязательным этапом процедуры эмиссии является государственная регистрация выпуска акций и отчет об итогах выпуска. Акции, выпуск которых не прошел государственную регистрацию, не подлежат размещению. Нарушение эмитентом процедуры эмиссии ценных бумаг, согласно ст. 15.17 КоАП РФ, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ и на юридических лиц – от 400 до 500 МРОТ.

Деятельность по ведению реестра акционеров

В соответствии с правовыми актами Российской Федерации акционерное общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров с момента государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При этом общество несет ответственность за ведение и хранение реестра вне зависимости от того, ведет оно реестр акционеров самостоятельно или поручает это профессиональному участнику рынка ценных бумаг.

Сведения о держателе реестра акционеров должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Если держатель реестра на момент государственной регистрации еще не определен, то заявление о государственной регистрации акционерного общества можно представить без раздела «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества».

Однако, после того, как держатель реестра акционеров будет определен, необходимо в трехдневный срок внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ5. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не требует представления в регистрирующий (налоговый) орган иных документов, кроме заявления по форме N Р140016.

Отметим, что регистрирующий орган изменение состава акционеров не отслеживает. Таким образом, в случае подобных изменений представлять документы в регистрирующий орган не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=wd01M3yeR2Y

Принимая на себя обязательства по ведению реестра акционеров, необходимо знать порядок его ведения и требования, которые установлены Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.

1997 N 27 «Об утверждении положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» и являются обязательными как для профессионального регистратора, так и для эмитента, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации ведение реестра самостоятельно.

Деятельность по ведению реестра акционеров включает в себя ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц, хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр, учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, учет начисленных доходов по ценным бумагам, а также осуществление иных действий, предусмотренных законодательством.

Лицо, осуществляющее деятельность по ведению реестра, именуется держателем реестра или регистратором7. Регистратор осуществляет следующие операции:

  • открытие лицевого счета, внесение изменений в информацию лицевого счета;
  • внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги;
  • операции по внесению записей о размещении, конвертации, аннулировании (погашении) ценных бумаг;
  • подготовка списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;
  • подготовка списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
  • внесение в реестр записей об обременении ценных бумаг (включая неполную оплату ценных бумаг, передачу ценных бумаг в залог);
  • операции с сертификатами ценных бумаг (при документарной форме акций);
  • предоставление информации из реестра в соответствии с законодательством РФ;
  • другие операции, предусмотренные положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг.
Читайте также:  Гарантии и компенсации в трудовом праве: правила предоставления

За нарушение правил ведения реестра владельцев ценных бумаг законодательством РФ установлена ответственность в виде административного штрафа в размере от 10 до 20 МРОТ для должностных лиц и от 100 до 200 МРОТ для юридических лиц9. Под нарушением правил ведения реестра владельцев ценных бумаг понимается незаконный отказ или уклонение от внесения записей в систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, внесение в реестр владельцев ценных бумаг недостоверных сведений по вине держателя реестра либо нарушение сроков выдачи выписки из системы ведения реестра владельцев ценных бумаг, а равно невыполнение или ненадлежащее выполнение держателем реестра иных законных требований владельца ценных бумаг или лица, действующего от его имени, а также номинального держателя ценных бумаг.

Содержание реестра

Система ведения реестра акционеров представляет собой совокупность данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на ценные бумаги, учитываемые на лицевых счетах зарегистрированных лиц, а также позволяет получать и направлять информацию этим лицам.

Ведение реестра акционеров может осуществляться на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы данных. Акционерное общество выбирает наиболее удобный для него способ систематизации информации.

Строго установленной формы реестра законодательно не закреплено, однако указаны необходимые сведения, которые должны в нем содержаться.

Основное назначение реестра акционеров состоит в идентификации лиц, являющихся владельцами и номинальными держателями ценных бумаг АО, и учет их прав в отношении ценных бумаг. В реестре обязательно должна отражаться следующая информация:

1. Сведения об эмитенте:

а) полное и краткое его наименование;б) название госоргана, осуществившего регистрацию эмитента;в) номер и дата государственной регистрации эмитента;г) место нахождения, почтовый адрес;д) размер уставного (складочного) капитала;е) номер телефона, факса;ж) руководитель исполнительного органа эмитента;

з) идентификационный номер налогоплательщика.

2. Данные о регистраторе

3. Сведения о всех выпусках ценных бумаг эмитента (отдельно по каждому выпуску):

а) дата государственной регистрации и государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, наименование регистрирующего органа, осуществившего государственную регистрацию выпуска ценных бумаг;б) вид, категория (тип) ценных бумаг;в) номинальная стоимость одной ценной бумаги;г) количество ценных бумаг в выпуске;д) форма выпуска ценных бумаг;

е) размер дивиденда (по привилегированным акциям) или процента (по облигациям).

4. Данные о зарегистрированных лицах, виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном номере выпусков ценных бумаг, учитываемых на лицевых счетах зарегистрированных лиц, и об операциях по самим лицевым счетам

Реестр должен содержать сведения о каждом зарегистрированном лице, которое обязано своевременно сообщать об изменении своих данных. В случае непредставления им такой информации общество – регистратор не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

В свою очередь, обязанностью регистратора является внесение записей в реестр акционеров общества по требованию акционера или номинального держателя акций не позднее трех дней с момента представления соответствующих документов.

Система документооборота регистратора должна предусматривать возможность восстановления всех данных о зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения. Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее трех лет с момента их поступления.

Выписка из реестра акционеров общества

Необходимо отметить такую функцию регистратора, как направление зарегистрированным в реестре лицам подтверждений их прав на акции. Согласно положениям Федерального закона от 26.12.

1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» держатель реестра акционеров общества по требованию акционера или номинального держателя акций обязан подтвердить его права на акции путем выдачи выписки из реестра акционеров общества.

Эта выписка не является ценной бумагой, а служит только подтверждением права на ценные бумаги – акции акционерного общества.Регистратор несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в выданной им выписке из реестра.

По распоряжению зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя регистратор обязан предоставить выписку из реестра в течение пяти рабочих дней.

Также зарегистрированное лицо вправе потребовать справку об операциях по его лицевому счету за любой указанный период времени, о наличии на его счете указанного в распоряжении количества ценных бумаг.

Залогодержатель может получить выписку в отношении ценных бумаг, являющихся предметом залога.

Отметим, что ранее выданные выписки из реестра акционеров не возвращаются.

Реестр акционеров играет важную роль в хозяйственной деятельности как самого общества, так и его акционеров. Ведь в большинстве АО акции имеют бездокументарную форму, и единственным документом, позволяющим идентифицировать зарегистрированных лиц и удостоверяющим их права на акции, является именно реестр акционеров.

Но порой реестр становится инструментом манипуляций в корпоративных взаимоотношениях.

Незначительная на первый взгляд неточность, описка, несвоевременное внесение записи в реестр могут стать поводом для оспаривания легитимности прав акционера или номинального держателя акций.

Чтобы максимально обезопасить себя от возможных проблем, необходимо обеспечить своевременное и точное внесение записей в реестр акционеров и сохранность содержащихся в нем сведений.

  • полное наименование эмитента, место нахождения эмитента, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации;
  • номер лицевого счета зарегистрированного лица;
  • фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;
  • дата, на которую выписка из реестра подтверждает записи о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица;
  • вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, с указанием количества ценных бумаг, обремененных обязательствами, и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;
  • вид зарегистрированного лица (владелец, номинальный держатель, доверительный управляющий, залогодержатель);
  • полное наименование регистратора;
  • наименование органа, осуществившего регистрацию;
  • номер и дата регистрации;
  • место нахождения и телефон регистратора;
  • указание на то, что выписка не является ценной бумагой;
  • печать и подпись уполномоченного лица регистратора.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/44774/

Выписка из реестра акционеров — что это такое, где получить, образец, ЗАО, общества, заказать

С 2002 года единственным доказательством предоставленного права владения акциями общества является соответствующая запись в кадастре собственников.

  • Базовые аспекты
  • Порядок оформления документа
  • Возникающие вопросы

Поэтому нужно разобраться, как владельцу получить выписку из реестра акционеров.

Базовые аспекты ↑

С некоторых пор все акции, выпускаемые в оборот на территории России, не нуждаются в документальном подтверждении.

Сведения на лицевых счетах владельцев ценных активов являются единственным доказательством права собственности. Ранее прилагался еще сертификат.

Проверить присутствие на лицевом счете акционера ценных бумаг, узнать реквизиты и количество, можно обратившись к ответственному регистратору.

Эта обязанность возлагается на саму организацию или доверяется профессиональному регистратору, совершающему свою деятельность на основании лицензии.

Можно определить организацию, которая отвечает за учет данных по акционерам, получив выписку из общего реестра организаций. Или эту информацию предоставит само акционерное общество.

Что это такое

Реестр держателей акций является банком информации по предприятию. Это единственный документ, содержащий права и обязанности всех участников.

Он вмещает следующие данные об обществе (ст.44 ФЗ № 208-ФЗ от 26.12.95):

  • размер уставного фонда;
  • номинальную стоимость и количество акций;
  • сколько ценных бумаг находится в обращении;
  • информацию по собственникам и номинальным держателям акций;
  • цену выкупленных за счет резервных бумаг;
  • данные по выплаченным дивидендам;
  • реквизиты документов, которые подтверждают совершенные сделки.

Акционерное общество открывает на каждого фиктивного и действующего держателя акций лицевой счет в перечне.

Для проведения действий с ценными бумагами, внесения изменений и дополнений, выдачи информации по акциям необходимо получить подпись совладельца.

Кадастровые ведомости ведутся в бумажном или электронном виде. Первый вариант считается оригиналом, подписывается главным бухгалтером и председателем совета директоров, заверяется печатью.

Выписка из реестра существенно отличается от справки. Особенности выписки:

Выдается по требованию на определенную дату Которая указывается в документе. Не может датироваться более ранним числом
Содержит сведения обо всех акциях Числящихся за держателем. Скрыть точное число бумаг не представляется возможным
На подготовку документа закон отводит Три рабочих дня

Операция по предоставлению документации носит информационный характер. Ее совершение не отражается на лицевом счете держателя, не требует записи в регистрационном журнале.

Реестродержатель не оставляет себе копию выданного документа. Выписка не представляет собой ценности и не может быть использована с целью получения права собственности на указанные в ней акции.

Поступление просьбы о выдаче сведений фиксируется в специальной книге оформления входящей корреспонденции.

Там же проставляется отметка о выданной выписке, дате и цели совершения операции. Записи присваивается исходящий номер, указывается фамилия ответственного лица.

Зарегистрированное лицо в анкете на выдачу указывает способ предоставления информации. Что является обязательным требованием государства.

Держатель акций имеет свободный доступ к следующим данным:

  1. Размер собственной части в уставном фонде.
  2. Сделанные записи по личному счету.
  3. Сведения об эмитенте, его основателях, начальном капитале.
  4. Информация о регистраторе.

Если в течение дня производилось движение по лицевому счету, владелец получает уведомление, которое
дает полную информацию о проведенной операции.

Назначение документа

Реестр ценных бумаг ведется с целью сбора всей информации о деятельности предприятия, собственниках в одном документе.

Он позволяет быстро получить информацию о финансовом состоянии общества, которую можно использовать для улучшения положения общества.

Выписка содержит сведения об одном владельце (заявителе) и его акциях. Выдается по письменной просьбе держателя ценных бумаг. Документ не имеет юридической силы.

Действующие нормативы

Государство регулирует оформление, учет и выдачу ценных бумаг АО и сведений по ним.

Для этого приняты следующие законы:

Статьи 44 и 46 ФЗ № 208-ФЗ от 26.12.95 Определение кадастрового документа и порядок предоставления выписки из него. Передача права собственности. Как запросить выписку

Источник: http://buhonline24.ru/vypiska/vypiska-iz-reestra-akcionerov.html

Ссылка на основную публикацию