Расписка в получении документов: как оформляется документ?

  • Добавлено в закладки: 0
  • Если у вас возникает потребность передать некоторые документы другому человеку, то лучшим вариантом чтобы потом не переживать о их сохранности будет обратиться к составлению расписки на получение документов.
  • По крайней мере даже если тот человек и потеряет эти документы, он все таки будет нести ответственность за них, а значит ответственность за восстановление будет лежать на нем.

Расписку зачастую оформляют при таких ситуациях: когда документы передаются в какое то учреждение поверенному лицу или в случае сдачи заявлений и в подобных ситуациях. Однако не все учреждения пользуются практикой передачи документов под расписку.

Как правильно составить расписку в получении документов

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Чтобы расписка не утратила своей юридической силы из за неграмотного составления необходимо уделить внимание тому как же составить этот документ. Обратим внимание на некоторые позиции которые необходимо соблюсти чтобы расписка была признана действительной.

Документ начинается со своего названия – в данном случае это расписка. В случае составления расписки с каким то учреждением необходимо указать регистрационный номер.

Дальше указывается фамилия и инициалы а также паспортные данные обеих сторон, как передающего документы так получающего их.  Когда дело касается каких государственных органов, то необходимо указать фамилию, инициалы, а также занимаемый этим человеком пост.

Далее идёт описание всех переданных в распоряжение человека документов. Иногда это делают в форме таблицы. В ней перечисляются все переданные документы, проставляется их порядковый номер и дата составления. Ещё можно написать количество страниц в документе а также сколько этих документов было взято.

Ну и и на завершение данного документа, его подписывают как передающее лицо так и тот кто получает документы на руки. Кроме того там же стсвитсяфамлия с инициалами и дата оформления данного документа. Если речь идёт о какой то организации, то тогда документ заверяется печатью этого учреждения.

Для чего нужна расписка

Расписка о получении документальны бумаг оформляется с целью подтверждения факта передачи тех или иных документов.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Использовать расписку можно в независимости от того кем является лицо принимающее документы. Это может быть и сотрудник каких то органов и обычный гражданин. Основное требование — чтобы он был дееспособным и достиг 18–летнего возраста.

Со времени когда это лицо берет данный документ в свои руки и пишет расписку о факте передачи данных то уже именно он несет ответственность за данный документ.

Некоторые ситуации требуют обязательного оформления подобных документов, а в некоторых оформления расписки дело вполне добровольное, хотя и рекомендованное.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Так что лучше не пренебрегать в своем выборе оформлением расписки, если вам предстоит передать документы третьему лицу. Это убережет вас от излишних хлопот, а также переложит всю ответственность за данные бумаги, а значит при утере за их восстановление и уплату всех пошлин на берущего документы под свой контроль.

Это необходимость может особенно проявиться в тех ситуациях, когда необходимо дать кому то такие личные документы, как паспорт, идентификационный код, документы с правом на недвижимость и тому подобное.

Не стоит недооценивать значимость расписки. Ситуации бывают разные и повернуться они могут по разному, поэтому для перестраховки, а также для потенциального судебного разбирательства лучше уделить время составлению расписки.

Когда чаще всего используется документ

Ниже приведен неполный список ситуаций который может вынудить передать документы кому то другому:

  • произведение регистрации на новом месте жительства ;Расписка в получении документов: как оформляется документ?
  • при переоформлении документов на недвижимость;
  • при решении вопросов с налоговиками;
  • при оформлении займа в банке;
  • когда передается право представлять свои интересы кому–то другому.

Кроме расписки существует и другой способ передачи ответственности за документы другому лицу — это акт приема передачи. По сути своей эти документы несут очень похожую информацию внутри себя. Однако актом приема–передачи по большей части пользуются юридические лица, а расписка более распространена в частных кругах для решения вопросов частных лиц.

Составление расписки

Расписка всегда пишется от лица которое получает в свое пользование какие либо документы. Поэтому в обязательном порядке необходимо указать паспортные данные этого лица.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Закон не накладывает обязанность регистрировать и заверять этот документ у нотариуса, а поэтому в каждом отдельном случае уже сами составляющие документ лица решают  – заверять у нотариуса расписку, или нет.

Но нельзя отрицать тот факт, что когда в расписке будет стоять подпись нотариуса, это наделит расписку большим весом. Поэтому для дополнительной перестраховки этот метод часто используется.

Однако стоит быть готовым к тому что данная процедура потребует дополнительных вложений: как времени, так и денег.

Необходимость свидетелей

Существует практика предусмотрительно обращаться за свидетельствованием очевидцев при оформлении подобных документов. Такими лицами могут выступать любые незаинтересованные граждане.

Основное требование к этим лицам — они должны быть дееспособными и достигшими 18–летнего возраста. Данные об этих свидетелях тоже должны быть занесены в расписку.

Поставив свою подпись в конце расписки свидетель дает заверение в том что видел, что переданные документы были в таком же состоянии и в таком же количестве, что и описанные выше в самой расписке.

Это означает что на свидетелей возлагаются те же полномочия, что их мог бы выполнить при необходимости нотариус.

Как составить и оформить расписку

В случае когда возникла необходимость в том чтобы получить на руки некоторые документы, можно составить расписку по указанному ниже образцу.

Что должна содержать такая расписка? Составляется она в простой письменной форме на обычном листе бумаге или если речь идет о каком то предприятии то может быть на фирменном бланке.

В принципе позволяется распечатка документа через принтер, однако если документ составляется от имени физического лица, то лучше конечно сделать это в ручную. Это делается с перестраховкой на тот случай, когда может возникнуть потребность в том, чтобы подтвердить подлинность документа и тогда проводят графологический анализ.

Что должно быть в расписке?

Расписка о получении заявления должна содержать в себе следующие пункты:

  • фамилия и инициалы составителя , паспортные данные этого лица;Расписка в получении документов: как оформляется документ?
  • такую же самую информацию необходимо указать о стороне которая передает документы;
  • дата и место составления расписки;
  • указывают те документы, которые передаются, в данном случае это заявление, и указывается вся информация которая на него имеется, идентификационный номер и прочее, некоторые предпочитают составлять данный перечень документов (если их на самом деле несколько) в виде таблицы. Также здесь в основном тексте расписки необходимо указать с какой целью осуществляется передача документов, а также в какой срок берущий обязуется вернуть перечисленные бумаги;
  • в конце расписки ставится подпись оформителя. Для предотвращения недоразумений необходимо сверить подпись поставленную на документе с той что содержится в паспорте. Также могут понадобится автографы свидетелей, если таковые проходят по документу.

Юридическая значимость расписки

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Не обращая внимание на то, что расписка – документ законодательно утвержденный, все равно некоторые разночтения по данному вопросу имеются. Во–первых некоторые утверждают, что документ необходимо регистрировать у нотариуса, хотя согласно закону это не обязательно. Об этом говорит гражданский кодекс Российской Федерации.

Однако в некоторых ситуациях граждане все же могут пожелать заверить документ у нотариуса для дополнительной перестраховки. Это может пригодиться в случаях когда возникнет необходимость доказать что документ был подписан теми же лицами, которые оформили расписки. Без заверения у нотариуса это в принципе тоже можно сделать, однако это потребует гораздо больше времени и сил.

Конечно у этого варианта существуют как свои плюсы, так и свои минусы которые могут сказаться на дальнейшем исходе дела.

Преимуществами такого варианта можно считать то, что у данного документа будет стопроцентная подтвержденность документа. Если у вас есть вопросы по составлению данного документа, то у вас есть возможность задать данные вопросы нотариусу который должен помочь вам с их решением.

Недостатком в данном случае можно конечно же считать то, что придется потратить дополнительные средства, а также время для того, чтобы осуществить консультацию и оформление документов с данным нотариусом.Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Если вы все таки решите самостоятельно оформлять данную расписку и сэкономить на этом, нужно быть готовым к тому, что необходимо будет разбираться во множестве нюансов в оформлении этих документов.

Правильная расписка составляется следующим образом: пишется собственноручно заявителем от лица которого составляется расписка. Не подойдёт вариант с тем, чтобы поставить подписи на уже напечатанном бланке.

Для этого необходимо собственноручно написать документ с той целью, чтобы при необходимости можно было провести графологической экспертизу.

Каждую сумму денег которая указывается в документе необходимо расшифровывать то есть записывать словами. Это предотвратит вероятность того что кто попытается подправить сумму в ту или иную сторону. Когда мы говорим о валютных суммах , то обычно применяется правило перерасчёта на рубли по действующему на момент выплаты курсу. Об этом также стоит написать в документе.

Нужно учитывать что если ничего не написать о неустойке или процентах , то данная расписка по сути своей будет названа беспроцентной.Текст должен содержать в себе информацию о том когда были переданы денежные средства. Обычно это должно быть сделано в момент составления расписки. Кроме того не лишней будет информация о том, где проходила передача денежных средств.

Образец расписки о получении заявления

Расписка в получении документов: как оформляется документ?Скачать образец расписки о получении заявления в формате .doc

Источник: https://biznes-prost.ru/raspiska-o-poluchenii-zayavleniya.html

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

  • Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.
  • Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.
  • Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.
  • В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.
  • В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.
  • Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.
  • Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

  • получение паспорта либо загранпаспорта;
  • оформление регистрации;
  • регистрация права собственности;
  • оформление других личных документов;
  • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Читайте так же:   Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Читайте также:  Применение дисциплинарного взыскания: что это такое

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк расписки в получении документов

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Если физическое лицо, то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Если юридическое лицо, то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Читайте так же:   Пример проводок по лизингу на балансе лизингополучателя

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

  1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
  2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
  3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
  4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
  5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/raspiska-v-poluchenii-dokumentov.html

Образец расписки о получении документов и порядок ее составления

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Образцы расписок в получении документов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении документов при приеме в детский сад:

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

СКАЧАТЬ образцы расписок в получении документов можно по ссылкам ниже:

  • расписка в получении документов для признания малоимущими и постановки на учет
  • расписка в получении документов представителем юридического лица
  • расписка в получении документов нотариусом
  • расписка в получении документов для регистрации права о собственности
  • расписка о получении документов при приеме в школу
  • расписка о получении документов при приеме в детский сад

Как правильно составить

Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.

Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:

  • название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»),
  • паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа),
  • число и время, а также место получения объекта передачи,
  • в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения,
  • название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи),
  • в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице,
  • если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.),
  • подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего может потребоваться

  • Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.
  • Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.
  •  Как написать расписку об отсутствии претензий?
  • После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.
  • Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется.

Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Как подать иск в суд на должника по расписке, читайте тут.

Как составить расписку о получении задатка за квартиру, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-zadatka-za-kvartiru-obrazec.html

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

  • документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.),
  • документы, подтверждающие право на недвижимость,
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.
  1. Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.
  2. Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

Когда используется

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Случаев, когда нужно передать некие документы в чужие руки, происходит много:

  • осуществление регистрации по месту жительства,
  • оформление купли-продажи недвижимости,
  • работа с налоговым органом по различным вопросам,
  • делегирование полномочий на представительство в организациях другому лицу,
  • оформление кредитного продукта в банке и др.

Иногда передача документов обретает вид акта приема-передачи, но такой вариант чаще используется между организациями, хотя содержание обоих документов очень схоже, имеют они практически одинаковую правовую силу.

Кто должен написать

Написание расписки осуществляется от лица гражданина, который принимает объект передачи, его паспортные сведения фиксируются в расписке.

 Расписка о займе денег между физическими лицами.

Нужно ли заверять нотариально

  • Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.
  • Нужно отметить лишь то, что наличие отметки нотариуса придает расписке более весомый вид, поэтому совсем отвергать ее не следует, тем более если документ передается не в государственное учреждение, а на руки физическому лицу.
  • Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Обязательно ли приглашать свидетелей

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

  1. Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.
  2. Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.
  3.  Срок действия расписки о займе денег.

Правила хранения и возврата

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Посмотрите видео. Расписка как юридический факт:

Источник: https://novocom.org/dokumenty/kak-oformit-raspisku-o-poluchenii-dokumentov

Образец расписки в получении официальных документов

Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов. Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Обязательные реквизиты расписки

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

  • точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
  • подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
  • дату передачи и ее место;
  • целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
  • указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
  • если  передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
  • подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Скачать (raspiska-v-poluchenii-dokumentov.doc, 27KB)

Некоторые важные моменты

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если  расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать  причиной сомнений в подлинности всего документа.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/raspiska-v-poluchenii-dokumentov.html

Расписка в получении документов

В современных профессиональных отношениях, как, впрочем, и в повседневной жизни, иногда возникает необходимость передать достаточно важные документы от одного лица к другому.

Читайте также:  Порядок обжалования постановления об административном правонарушении: сроки

В этом случае существующая практика рекомендует сопровождать данную процедуру предварительным составлением официальной расписки в получении бумаг.

Такой вариант может являться оптимальным решением в следующих ситуациях:

  1. При передаче документов между физическими лицами. Это могут быть, например, партнеры по бизнесу, официальные представители различных компаний и т.д.
  2. При передаче документов физическим лицом в различные организации. Такое нередко можно встретить в работе курьера. В его повседневные задачи может входить передача достаточно важных бумаг в государственные инстанции и частные компании.

С юридической точки зрения, расписка в получении документов является официальным документом, который сможет зафиксировать в себе факт передачи важных бумаг от одного лица к другому. Однако для того, чтобы подобный документ действительно обладал полноценной юридической силой, он должен быть составлен максимально грамотно.

Удобство данного документа заключается в том, что сфера его применения никак не ограничивается действующими законодательными нормами. В частности, его составление может быть осуществлено как в юридических органах, так и у индивидуальных предпринимателей. При этом сам факт направления деятельности, а также иные характеристики, в данном случае, никаким значением обладать не будут.

Если говорить о видах расписок в получении документов, сюда можно отнести следующие:

  • необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
  • обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Образец расписки в получении документов

Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:

  • по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/raspiska-v-poluchenii-dokumentov/

Расписка в получении документов. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Организации и физические лица достаточно часто передают друг другу различные документы во временное или постоянное пользование.

В случае если передаются важные документы, утеря которых может повлечь за собой последствия для передающей стороны, составляется расписка в получении документов.

Файлы в .

DOC:Бланк расписки в получении документовОбразец расписки в получении документов

Зачем нужна расписка

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:

  • от одной организации другой организации;
  • от организации физическому лицу;
  • между физическими лицами.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

Всегда ли нужна расписка

Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.

В некоторых случаях при составлении расписки получатель или передающая документы сторона могут настоять на присутствии свидетелей. Но и без них расписка будет действительной, если она содержит все необходимые данные.

Чем можно заменить расписку

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Как составляется расписка

Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.

  • Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.
  • Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.
  • Структура расписки выглядит следующим образом:
  1. «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
  2. данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
  3. данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
  4. срок, на который выдаются документы;
  5. список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
  6. подпись и расшифровка подписи получателя;
  7. если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.

Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/raspiska-v-poluchenii-dokumentov

Расписка в получении документов, образец

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Как правильно составить расписку в получении документов

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Образец расписки в получении документов

Расписка в получении документов

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

№ Наименование документа Вид документа Реквизиты документа Кол-во листов
1. Документ 1 Оригинал № 111 от 2 февраля 2014 года 2
2. Документ 2 Копия, заверенная нотариально № 234 от 19 февраля 2014 года 3

Всего принято два документа на пяти листах.

Документы передал: ______________ / Петров П. П. 4 марта 2014 года

Документы принял: _____________ / Иванов И. И. 4 марта 2014 года

Источник: https://1-ye.ru/info/259-raspiska-v-poluchenii-dokumentov.html

Как написать расписку о получении документов

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

У вас просят деньги в долг. Как поступить, чтобы потом не пришлось ссориться с этим человеком из-за того, что он не может или не хочет вернуть вам деньги, особенно если он ваш друг или хороший знакомый? Лучшим способом подстраховать себя в этом случае служит расписка в получении денег в долг.

Расписки принято писать, когда происходит передача денег взаймы, чтобы в дальнейшем не возникло различных недоразумений.

Расписка также может составляться, когда вы оплачиваете какие-либо товары или услуги, или при передаче имущества другому лицу на сохранение. В большинстве случаев используется долговая расписка, а именно расписка о передаче денег в долг.

В этой статье мы рассмотрим как должна составляться расписка в получении денег, а закрепит все пример, в конце статьи.

Чем хороша расписка в получении денег?

В случае, если возникнет какая-то непредвиденная ситуация и другая сторона откажется возвращать вам деньги расписка является письменным доказательством того, что передача денег была.

Расписка также не будет лишней, если вы соберетесь обращаться в суд для восстановления справедливости.

Однако стоит иметь ввиду, что не каждая расписка сможет вам помочь в случае решения спорной ситуации.

Для ее составления также, как и для любого документа, имеющего юридическую силу, существуют определенные правила и тонкости. Мы постарались обобщить и рассмотреть каждое из таких правил.

Как правильно составить расписку в получении денег

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при написании расписки в получении денег.

Правильную расписку желательно заверить у нотариуса

Чтобы максимально все узаконить, вы можете заверить расписку у нотариуса, но это не является обязательным требованием. К тому же, за это придется заплатить некоторую сумму денег. Однако если вам придется обратиться в суд, а расписка не является заверенной нотариусом, для проверки подлинности расписки, скорее всего, будет проведена графологическая экспертиза.

Как показывает практика, обращение в суд происходит лишь в крайних случаях, когда обе стороны не могут решить вопрос своими силами, а это обычно случается из-за крупных сумм. Поэтому заверять расписку у нотариуса имеет смысл если вы либо передаете крупную сумму денег и (или) имущества, либо в тех случаях, когда полностью не уверены в чесности второй стороны.

Образец расписки в получении денег (пример):

Пример долговой расписки в интернете найти не проблема, однако трудно среди всех найти правильный. Мы проанализировали десятки примеров и постарались учесть максимум деталей.

Источник: https://yuristi-lex.ru/kak-napisat-raspisku-o-poluchenii-dokumentov/

Денежная расписка, долговая расписка, расписка в получении денег

Для чего нужна расписка, что такое денежная расписка, в каких случаях составляется долговая расписка, как их правильно оформить? В чем различие между долговой распиской и денежной распиской?

Читайте также:  Когда работодатель обязан отстранить от работы работника: причины для отстранения

Составление долговой (денежной) расписки необходимо при заключении договора займа. От того, насколько правильно будет составлена расписка, зависит возможность в будущем получить по ней деньги. Такая расписка может быть использована в суде в качестве доказательства займа денег и условий договора займа.

Денежную расписку необходимо оформлять и при заключении письменного договора займа, в том числе нотариального. Именно расписка подтвердит факт передачи и получения денег заемщиком. При наличии на руках правильно составленной расписки по образцу, подготовленному профессиональным юристом, заемщику будет сложно отрицать свой долг.

Хотите обезопасить себя при займе денежных средств?Читаете: Договор займа, заем денежных средств

Для чего нужна расписка

Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.  

Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь. Расписка является подтверждающим документом. 

В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора. 

Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.

Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.

распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз. 

И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.

Чем отличается долговая расписка от денежной расписки

Если говорить о расписке, подтверждающей заем денег, то термины денежная или долговая расписка являются равнозначными. Однако эти понятия могут использоваться и в других ситуациях.

Так, по денежной расписке могут передаваться деньги вообще, а не только в долг (например, денежная расписка подтверждает возврат долга или передачу денег за проданное имущество).

По долговой расписке могут передаваться не только деньги, но и другие вещи. Из этого можно вывести следующие определения:

  • долговая расписка — это документ, подтверждающий наличие долга по договору займа. 
  • денежная расписка — это документ, подтверждающий передачу денежных средств.

По долговой расписке могут передаваться в долг деньги, вещи или ценные бумаги. По денежной расписке деньги могут передаваться как в долг, так и в счет возврата долга или погашения других обязательств. 

Поэтому правильно будет составить долговую расписку именно для подтверждения займа, а денежную расписку для других случаев подтверждения передачи денег.

Требования к расписке о передаче денег

Рассмотрим 5 обязательных требований к долговой расписке:

  1. Необходимо указать место ее составления (населенный пункт, где передаются деньги).
  2. Запишите наименование составляемого документа — Долговая расписка или Денежная расписка 
  3. Обязательно указываются полные фамилия, имя и отчество того, кто берет деньги в долг, и того, кто дает взаймы. Данные указываются без сокращений, они должны соответствовать тем, которые указаны в паспорте, возможно указать и полные паспортные данные сторон.
  4. Указывается сумма займа (конкретная сумма, которая передается из рук в руки, указывается в рублях и копейках, лучше продублировать цифровое данные письменным текстом).
  5. Проставляется дата, когда получены деньги (дата указывается полностью, то есть день, месяц, год).
  6. В конце расписки обязательна подпись заемщика (подпись должна быть написана полностью, соответствовать полной подписи заемщика в обычных условиях. Если документ напечатан на компьютере, будет правильным, если заемщик в конце расписки от руки напишет свои фамилию, имя и отчество без сокращений и поставит подпись).

Есть еще 2 дополнительных требования к расписке, которые указываются по желанию сторон:

  1. Срок, когда деньги будут возвращены обратно (возврат долга может быть частями или всей суммой). Дата может быть указана конкретно «ДД-ММ-ГГГГ» — это будет правильным вариантом во избежание путаницы, или определен промежуток времени. Если дата в денежной расписке не указана, возврат денег производится через 30 дней после предъявления требований кредитором.
  2. Размер процентов за пользование деньгами (обычно размер процентов указывается за месяц, но допускается указывать проценты за любой период) и размер процентов (штрафа) за нарушение условий возврата займа (обычно указывается размер процентов за каждый день просрочки).

Как вернуть деньги по долговой расписке

Расписка в получении документов: как оформляется документ?

При оформлении расписки следует задуматься, как потом вернуть деньги обратно. Хорошо, если между сторонами установились хорошие и доверительные отношения, а за время займа не произошло никаких форс-мажорных событий, никто не заболел, не потерял работу и другие доходы. Но от этих неприятностей никто по жизни не застрахован.

При передаче денег по расписке следует в любом случае ограничивать передаваемую сумму имеющимися возможностями, так, чтобы потом не возврат не привел к банкротству заемщика. 

При составлении расписки о получении денег внимательно читайте все указанные в ней данные, чтобы не было ошибок.

Особое внимание обратите на правильное написание фамилии, имени и отчества заемщика и должника (лучше сверится с паспортом), а также на сумму денег, указанную в расписке (лучше, если кроме цифр сумма будет записана и прописью). В долговой расписке обязательно указывается, что деньги передаются в долг. 

Советуем ознакомиться

В случае просрочки возврата долга по расписке, нарушений условий по договору займа в суд подается Исковое заявление о взыскании долга по договору займа.

Образцы долговой расписки

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

  • Составлена в _________ (наименование населенного пункта).
  • Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги в займы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях).
  • За пользование денежными средствами установлены проценты из расчета ____ % в месяц.
  • Возврат указанных в расписке денег и процентов за пользование заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.
  • За нарушение сроков возврата долга по договору займа и процентов заемщик обязуется выплатить проценты в размере ____ % за каждый день просрочки от просроченной суммы.
  • Дата составления расписки «___»_________ ____ г.
  • Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (без процентов)

  1. Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

  2. Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги в займы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях).

  3. Заем денег является беспроцентным.
  4. Возврат указанных в расписке денег заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.
  5. Дата составления расписки «___»_________ ____ г.
  6. Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (общий образец)

  • Составлена в _________ (наименование населенного пункта).
  • Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги, вещи или ценные бумаги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги, вещи или ценные бумаги взаймы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях или количество и отличительные признаки вещей, наименование и количество ценных бумаг).
  • За пользование (деньгами, вещами или ценными бумагами) установлены проценты из расчета ____ % в месяц от __________.
  • Возврат указанных в расписке (денег, вещей или ценных бумаг) и процентов за пользование заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.
  • За нарушение сроков возврата долга по договору займа и процентов заемщик обязуется выплатить проценты в размере ____ % за каждый день просрочки от просроченной суммы.
  • Дата составления расписки «___»_________ ____ г.
  • Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)
  • Скачать образец расписки:
  •   Долговая расписка на деньги
  •   Долговая расписка на вещи
  •   Долговая расписка на ценные бумаги
  •   Долговая расписка со свидетелями
  •   Долговая расписка без процентов

Образец денежной расписки

ДЕНЕЖНАЯ РАСПИСКА

Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто получает деньги) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто отдает деньги) денежную сумму в размере _______ руб. (сумма прописью) в счет _________ (указать основания передачи денег).

  1. Дата составления расписки «___»_________ ____ г.
  2. Подпись получившего деньги: _______ (ФИО полностью)
  3. Скачать образец расписки: 
  4.   Денежная (долговая) расписка
  5.   Расписка о возврате заемных денег
  6.   Расписка в получении денег
  7.   Расписка продавца автомобиля

Вопросы при оформлении денежной расписки

Обязательно ли нотариальное удостоверение долговой расписки о получении денег?

Расписка о получении денег подтверждает заключение договора займа. Сама по себе расписка нотариально не удостоверяется. Расписка составляется в простой письменной форме — это значит, что она может быть написана от руки или напечатана.

Нотариального удостоверения договор займа не требует, но такое удостоверение может быть проведено при наличии согласия сторон.

На практике простые расписки, составленные сторонами самостоятельно, имеют для суда такую же силу, что и договор займа, удостоверенный нотариусом.

Деньги уже заняты, долг есть, а расписка не оформлена, что делать?

Расписку можно оформить в любое время. В законе нет ограничений по времени ее составления. Понятно, что потребуется согласие второй стороны. Но если она не возражает. оформляйте долговую расписку в любое время. В такой расписке дополнительно укажите время фактической передачи денег, сумму долга и дату возврата долга. Такая расписка поможет при возникновении дальнейших проблем, в суде.

  • Можно ли по этой расписке оформить получение денег у друга, знакомых, родственников?
  • Представленный образец расписки подойдет для любых случаев передачи денег в долг, но лучше оформить договор займа.
  • Беру деньги в банке, чтобы передать их знакомой, как оформить расписку?

Если вы идете на такой шаг, следует задуматься, почему банк не дает деньги этому человеку. Если банк не уверен в его платежеспособности, почему у вас такая уверенность есть.

Лучше всего оформить договор займа, в котором повторить условия о передаче и возврате денежных средств, выплате процентов и штрафных санкциях, которые указаны в кредитном договоре.

Укажите те же сроки выплат и сроки возврата кредита, чтобы потом обезопасить себя от переплаты.

Как оформляется частичный возврат денег по долговой расписке?

Возврат денег можно оформлять отдельными расписками о получении денег или указывать на это в тексте самой расписки. В этом случае заемщик должен написать: деньги в сумме _____ руб. от _______ (ФИО заемщика) получил «___»_________ г.

В чем отличие договора займа от долговой расписки, что лучше составлять?

Отличие заключается в том, что расписка это более простая форма подтверждения передачи денег в долг. Как юристы, мы всегда советуем составлять договор, однако в некоторых случаях без денежной расписки не обойтись.  Например, когда нужно оформить  передачу денег быстро, «на коленке», нет времени для составления договора, подробного перечисления всех его условий.

Источник: https://vseiski.ru/denezhnaya-dolgovaya-raspiska.html

Ссылка на основную публикацию