Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.

Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Акт приема передачи печати образец

Назначение акта приема передачи печати

Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

  • коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);
  • бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно

Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы.

То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.

Видео: Зачем нужен акт приема-передачи

Защита печати

В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы

 Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.

Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников.

Передача печати

В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Передача печати должна быть обязательно задокументирована

Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

  • сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;
  • руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
  • печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов

Порядок составления акта

Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

  • сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
  • сотрудник, который ее получит в результате акта.

Важно. Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.

Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Образец акта приема-передачи печати

Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

  • правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;
  • локальная нормативная документация.

Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.

Структура акта

Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований. Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

  • наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
  • Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
  • основание, которое послужило причиной для передачи печати;
  • дата, на которую приходится передача;
  • образец оттиска;
  • реквизиты приказа;
  • подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати

Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.

Образец акта приема-передачи печати можно скачать здесь.

Особенности заполнения

Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным. Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно

К числу таких деталей можно отнести следующие:

  • для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
  • документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
  • необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
  • факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;
    Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачиФакт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации
  • акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
  • один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
  • акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.

Список требований к печатям для документов

Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2019 год, предъявляемые к ИП.

В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.

 Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.

Таблица 1. Разновидности клише

ФормаРазмеры
Круг 3,8- 4,2 сантиметра
Треугольник 3,8- 4,2 сантиметра
Прямоугольник первая сторона – 3,5-5 сантиметров;
вторая сторона – 7-10 сантиметров

Сама печать должна содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
  • упоминание ОПФ «ИП»;
  • территория, которая значится в прописке коммерсанта;
  • госномер ОГРНИП.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Свидетельство ОГРНИП

Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

  • логотип;
  • торговое обозначение;
  • фотографическое изображение;
  • зарисовка.

Образец логотипа для печати ИП

При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству. Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.

Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации. Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП.

О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

Функции печати

Источник: https://yr-expert.com/akt-priema-peredachi-pechati-obrazecz/

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Главная › Акты

27.05.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Акты
  • Вид документа: Акт
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что
ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.
Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особенно
на фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считается
необязательной процедурой.

Читайте также:  Пени по транспортному налогу: сроки начисления, варианты оплаты

Однако на практике многие юридические лица и ИП
используют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется акт
приема-передачи.

Как составить акт приема-передачи штампов
и печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации.
Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этой
ответственности от одного лица другому.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины:
    трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена в
законодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственный
образец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу на
стандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк),
составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетный
    номер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотруднику
    передаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется за
    другим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному для
участников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати при
смене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Акт
составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной
политике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления,
    учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которой
    ответственность за печать перешла к другому лицу.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы
обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным
использованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  • физический износ;
  • нецелесообразность использования (в соответствии
    с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков
    компаниями);
  • смена реквизитов (название фирмы, адреса,
    организационно-правовой формы);
  • ликвидация и реорганизация компании.
  • Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи
  • Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или по
установленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). В
акте прописывается:

  • название документации, учетный номер, дата и
    место составления;
  • информация об организации, составе комиссии,
    дате составления бумаги;
  • основание и способ уничтожения;
  • сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членов
комиссии и руководителя компании.

Акт проверки наличия печатей

Документация составляется по результатам проверок наличия печатей. Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов.

Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ.

Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.

Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок. Образец прописан в Приложении №3:

  • в верхнем правом углу председатель суда
    утверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  • прописывается дата составления документа;
  • дается информация о членах комиссии;
  • в основной части прописывается, наличие каких
    печатей было проверено;
  • указываются результаты проверки. Если выявлены
    несоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательная
норма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах и
контрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на нем
вообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.
Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи печатей Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи
Акт проверки наличия печатей Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи
Акт уничтожения печати Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3285-akt-priema-peredachi-shtampov-i-pechatej-skachat-blank-i-obrazets.html

Акт приема-передачи печати и штампа организации — бланк и образец заполнения, форма документа

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.

ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.

Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.

Понятие и предназначение акта приема-передачи

Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.

В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.

Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.

Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:

Кто и когда формирует этот акт

Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

  • ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
  • назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
  • при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.

Правила и этапы передачи печати или штампа

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

  • обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу – читайте по ссылке;
  • допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;
  • при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
  • храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачиОбразец акта приема-передачи печати.

Форма акта приема-передачи печати и штампа

Независимо от формы документа, в нем должна иметься оптимальная структура:

  • в самом начале и посередине указывается наименование документации;
  • приводится суть акта;
  • фиксируется факт того, что печать была принята и передана, причем прописывается в этом случае название компании, основание для процесса, а также ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре;
  • далее приводятся основания для составления акта и ссылка на соответствующий приказ, который может быть заменен распоряжением;
  • ниже ставится оттиск передаваемой печати и указывается срок, на который она передается другому лицу;
  • в конце заверяется документ подписями сторон, причем с обязательной расшифровкой.

При использовании такой структуры не возникнет ситуации, при которой документ может быть оспорен.

Правила и этапы составления документа

При формировании акта выполняются действия:

  • вписывается наименование компании, на которую оформлена печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати;
  • указывается должность и ФИО сотрудника, который хранит ценность и передает ее другому лицу;
  • отражается, по какой причине она отдаетс;
  • указывается дата передачи печати;
  • ставится ее оттиск;
  • внизу расписываются оба сотрудника, участвующие в передаче.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачиБланк акта приема-передачи печати и штампа.

Читайте также:  Медицинское освидетельствование на состояние опьянения: акт, порядок

Как избежать ошибок

Чтобы акт был составлен грамотно, учитываются основные правила его формирования:

  • допускается пользоваться для этих целей не только фирменным бланком, но и стандартным листом формы А4;
  • разрешено заполнять документ вручную или в печатном виде;
  • делается он в трех экземплярах, так как один остается у бывшего ответственного лица, другой передается новому владельцу, а третий остается в архиве предприятия;
  • после передачи печати или штампа обязательно регистрируется документ в журнале;
  • хранится акт не меньше трех лет;
  • особенно много внимания при заполнении документа уделяется причине, по которой производится передача ценностей, так как она должна быть уважительной и одобренной руководством;
  • процесс должен осуществляться с разрешения руководителя фирмы, поэтому в акте должна быть ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.

Заключение

Таким образом, если печать передается от одного сотрудника другому, данный процесс непременно должен фиксироваться специальным документом.

Как правильно вести на предприятии журнал учета печатей и штампов и кто обязан его заполнять – читайте по ссылке.

Акт выступает подтверждением того, что все действия выполнялись с разрешения руководства фирмы, а также не будут использоваться ценности в каких-либо мошеннических действах. Хотя отсутствует строгая форма документа, лучше всего формировать его с учетом правильной структуры и оптимальных правил.

В чем особенности акта-приема передачи и по каким правилам его составляют – смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-pechati.html

Акт приема-передачи печати. Образец 2020 года

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pechati/

Акт приема-передачи товара (образец)

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Читайте также:  Назначение наказания за преступление, совершенное в соучастии

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Акт приемки-передачи товара: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-tovara-obrazec

Акт приема-передачи печати образец бланк

  • Акт приема-передачи — это документ, который создается с целью зафиксировать на бумаге факт перехода объекта от одного лица другому.
  • Может служить как приложением к договорам, так и быть самостоятельным документом.
  • Имеет важное значение при возникновении споров или нарушения прав, являясь доказательством того, что фактический владелец вещи поменялся.
  • Значение акта приема-передачи печати

Передавать по такому акту можно любые вещи, которые можно индивидуализировать.

Так, например, при передаче печати юридического лица так же используют данный акт. Ведь печать является важным атрибутом деятельности компании, который необходимо охранять.

Зачастую, печати на фирмах хранятся под замком, так как именно ею происходит удостоверение юридического лица при совершении им сделок. Поэтому следить необходимо за тем, где именно она храниться.

И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати.

С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально.

Составление акта приема-передачи печати в организации

На каждой фирме акты составляются по-разному, закон не предусматривает какой-либо строгой формы. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления внутренней документации компании. Но, так же, существуют определенные моменты, которые должны быть указаны в его содержании.

А именно:

  1. Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
  2. Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
  3. Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
  4. Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
  5. Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
  6. Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.

Акт так же должен быть удостоверен данной печатью, а так же руководитель организации должен своей подписью подтвердить правомерность передачи печати. Такие акты, по правилам документооборота должны храниться в компании до трех лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи печати вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-priema-peredachi-pechati-obrazets-blank

Образец акта приема-передачи печати

6 апреля 2015 года подписан Федеральный закон № 82-ФЗ об отмене обязательного наличия печати у юридических лиц. С выходом этого закона были внесены изменения в законодательные акты, содержавшие требования о применении печати.

Если организация планирует использовать фирменную печать в своей деятельности, указания об этом должны быть в уставе. Юридические лица могут заменить печать электронной подписью, специально разработанным фирменным бланком, голографической печатью, хотя в законе нет требований о какой-либо замене.

Индивидуальные предприниматели по-прежнему могут работать без печати.

Организации, предпочитающие сохранить фирменную печать, используют ее оттиск для подтверждения юридической значимости документов вместе с подписью руководителя. Также печать ставят на контракты и договора, в том числе трудовые. Записи в трудовых книжках сопровождаются печатью предприятия.

Печати и штампы организации должны находиться под контролем, обычно они хранятся у ответственного сотрудника, который следит за их использованием и отслеживает перемещением этих инструментов.

Документом, служащим основанием для передачи печати, является акт приёма-передачи.

Этим актом печати и штампы могут быть переданы во временное распоряжение должностного лица организации или перейти к новому сотруднику, на которого возложена обязанность хранить печать.

Оформление акта приема-передачи печати

Акт становится документальным подтверждением факта передачи фирменной печати. Унифицированной формы этого акта нет, поэтому каждая организация может самостоятельно избрать форму документа.

При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации.

Акт приема-передачи печати является внутренним документом, предназначенным для упорядоченного использования и избегания несанкционированного применения печати.

При оформлении и подписании акта приема-передачи печати важно соблюсти формальности. В акте обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации.
  • Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.
  • Информация о сотруднике, которому передается печать организации (фамилия, имя, отчество, должность).
  • Указание о времени, на которое печать передается, если передача носит временный характер.

Акт приема-передачи заверяют оттиском передаваемой печати. Документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем организации. Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи.

Документ, зафиксировавший прием-передачу печати и штампов организации, должен храниться в течение трех лет.

Эта предосторожность позволит избежать недоразумений, если выяснится, что печатью были заверены ненадлежащим образом оформленные или незаконно составленные документы.

За использование печати и ее сохранность несет ответственность должностное лицо, принявшее право распоряжения этим инструментом для заверения документов организации.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/4005/

Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому — Юридическая консультация онлайн

540 юристов сейчас на сайте

Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя. Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара. Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (5)

Здравствуйте.

Для того чтобы вы могли пользоваться печатью другой фирмы, вам необходимо составить  акт приема-передачи печати, руководитель передает свое право использования печати заместителю или другому лицу. Подобный акт составляется в свободной форме.

Законодательством определенной формы бланка такого акта не предусматривается, и как правило, каждое предприятие или организация составляют собственную форму его заполнения.

В любом случае, в какой бы форме ни был составлен акт, необходимо указать причины, по которым передается печать, срок на который она будет передана, а также номер приказа, на основании которого осуществляется прием-передача.

На акте также должен присутствовать оттиск печати, передача которой им оформляется. С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.

С Уважением.

  •  Примерный образец акта
  •                                                                                                УТВЕРЖДАЮ
  •                                                                                        Руководитель структурного
  •                                                                                       подразделения
  •                                                                                        ____________ ________________

                                                                                              (подпись)            (Ф.И.О.)

  1.                                                                                                       «____»   ________________________ г.
  2. АКТ
  3. приема-передачи печатей  (штампов)
  4.  ________________________________
  5. (структурное подразделение)
  6. Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________,

                                                     (должность, Ф.И.О. сдающего и принимающего)

составили настоящий акт о том, что ____________________________  в связи с

                                                                           (Ф.И.О. сдающего)

___________________________________  передал, а ______________________

(указать причину: отпуск, командировка и т.п.)                             (Ф.И.О. принимающего)

  • принял следующие печати (штампы):
  • п/п
  • Учетный номер
  • печати (штампа) по журналу учета первого отдела
  • Оттиск печати (штампа)
  • Количество печатей (штампов)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Всего: __________________ штук
  •              (количество прописью)
  • Сдал:

Должность                                                                          И.О. Фамилия

Принял:

Должность                                                                           И.О. Фамилия

Здравствуйте!

Передача одной только печати никакого юридического смысла не имеет.

Дело в том, что заверить что-либо можно подписью должностного лица, которая (подпись) скрепляется печатью. Соответственно для того, чтобы осуществляемое Вашими сотрудниками действия имели юридическую силу необходимо прежде всего оформить передачу соответствующих полномочий от Вашего контрагента.

Такая передача может быть оформлена доверенностью от имени Вашего контрагента на конкретных лиц — Ваших работников (это может быть даже одна доверенность, уполномачивающая нескольких человек). В доверенности может быть оговорена процедура заверения подписи (например: «пользоваться печатью … ООО «…»).

По акту доверенному лицу Ваш контрагент передаёт печать для заверения доверенному лицу, и тот её использует для оформления документов.

Заключите агентский договор с производителем, по которому он поручает Вашей организации от его имени заверять копии определенных документов с приложением его печати. Печать передайте по акту в соответствии с агентским договором. 

В этих целях можно изготовить специальную печать («для копий»), отличную от основной печати организации-производителя.

Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать.

Источник: https://pravoved.ru/question/5688/

Ссылка на основную публикацию